Leiebetingelser

Alle leietakere skal ha en ansvarlig kontaktperson, som vil ha kontaktansvar før, under og etter et arrangement. Denne skal også gjøre seg kjent med brannrutiner og plassering av slukkeutstyr, samt være med på å forebygge tilgrising og hærverk. Leietaker er også ansvarlig for at betaling skjer og at riktige kontaktopplysninger blir gitt.

Partene:

1. Kontaktperson for Øvre Vang Samfunnshus (heretter kalt "Utleier")

2. Leietaker (Kontaktperson) (heretter kalt "Leietaker")

Dato: 20/10/2024

 1         Leietaker

Dersom leietaker er under 25 år, må en myndig person som er fylt 25 år stå som ansvarlig for leieforholdet og signere leiebetingelsene.

2         Bestilling / Avbestilling

• All bestilling skjer via Bookup eller direkte kontakt med utleie ansvarlig, per telefon eller per e-post.

• Den fastsatte leie betales på forskudd hvis ikke annet er avtalt.

• Ved bestilling ber vi om at ønsket tid for ankomst oppgis. Vennligst avtal tid med kontaktperson på forhånd for henting av nøkler. Nøkler til lokalene kan utleveres etter avtale.

• Eventuell avbestilling av lokaler må skje senest 4 uker før leiedato. Halv leie må ellers betales. Avbestillingen skal skje skriftlig.

3         Tilgang til lokalene – avslutning – låsing

• Ved leie mandag – torsdag skal arrangementet avsluttes senest kl. 23.00 hvis ikke annet er avtalt. Fredag – lørdag og helligdager skal arrangementet etter avtale avsluttes senest klokken 03.00.

• Ved avslutning av leieforholdet skal lokalene være ryddet. Avhengig av utleie påløpende dag kan det avtales seinere opprydding.

• Leietaker må forvisse seg om at kaffetrakter, kokeplater og lignende er avslått når lokalene forlates. Leietaker sørger for at alt lys er slukket, vinduer er lukket og dørene er lukket låst og når huset forlates, samt at ytterdørene er forsvarlig lukket og låst.

• Termostatene på varmepumper stilles på +16 °C før du forlater lokalet.

• Kjøkkenvifter skrus av.

4         Oppvask, opprydning og tømming av søppel etter arrangement.

• I de fastsatte leiesatser er alt utstyr på kjøkkenet inkludert når man leier kjøkken. Leietaker må ta hånd om all oppvask og etterlate kjøkkenet i samme stand som da det ble tatt i bruk. Servise, bestikk og kjøkkenutstyr må skylles godt før det settes inn i oppvaskmaskinen for å sikre at det blir rent til neste leietaker. Nødvendig informasjon er tilgjengelig på kjøkkenet.

• All søppel må bæres ut og kastes i avfallsdunker på utsiden av bygget.

• Stolene skal stables, og spisebordene skal settes på plass etter bruk.

• Kjøkkenbenker og bordflater skal tørkes av. Eventuelt søl av drikke på gulvet (øl, vin, brus el.) skal tørkes opp så snart som mulig, slik at det ikke lager permanente merker eller gir unødig ekstraarbeid for renholderne. Ekstra arbeid som følge av dårlig opprydding vil bli fakturert. Dersom bord, glass, tallerkener bestikk og skåler osv. ikke vaskes ordentlig vil dette gå ut over neste leietaker siden personalet ikke rekker å kontrollere alt mellom hvert arrangement.

5         Orden / Støy

• Leietaker er ansvarlig for orden og sømmelighet i og omkring huset. Det må vises hensyn til naboene samt andres arrangementer i huset.

• Sykler, sparkesykler, el-sparkesykler og lignende er ikke tillatt medbragt inn i bygget.

• Ved leie av lokalene utover kl. 24.00 skal alle vinduer holdes lukket. All musikk må dempes slik at naboene på ingen måte forstyrres.

6         Alkohol, fakler, lys og fyrverkeri

• Ifølge alkohollovgivningen er det ikke tillatt å selge alkoholholdige drikkevarer.

• Ved bruk av stearinlys må det utvises forsiktighet, unngå søl av stearin på møbler og gulv. Det kreves bruk av duker på salongbordene.

• Det er ikke tillatt å sette opp fakler utenfor huset.

• De som leier lokalet er ansvarlige for skader som måtte oppstå på huset eller inventaret i forbindelse med leieforholdet.

7         Musikkanlegg / utstyr 

• Det er ikke tillatt å ha med eget lydanlegg uten nærmere avtale.

• Utstyr tillates ikke gjensatt av leietakere da dette vil kunne komme til hinder for andre brukere, bli skadet eller komme på avveie.

8         Branninstruks og brannslukkeutstyr

Øvre Vang Samfunnshus har automatisk brannvarslingsanlegg – direktelinje til Hamar Brannvesen.

• Enhver leietaker har ansvar for å gjøre seg kjent med og informere evt. personell om rutiner ved en brannalarm, hvor rømningsveiene er, slukkeutstyrets plassering og slukkeutstyrets virkemåte.

  • BRANNSLUKKEUTSTYR OG RØMNINGSVEIER

  • BRANNINSTRUKS

• Leietaker skal til enhver tid ha oversikt over antall personer som oppholder seg i det avtalte leiearealet, ha nøkler til de delene av bygget som leies og ha en plan over hvem som kontrollerer og klarerer leiearealene ved evt. utløst brannalarm.

9         Skadeverk og Erstatningskrav

Leietaker er ansvarlig for all skade som påføres Øvre Vang Samfunnshus’ lokaler, inventar eller utstyr under leieperioden, uavhengig av om skaden er forårsaket av leietaker eller leietakers gjester. Eventuelle skader må kommuniseres med utleier innen et døgn etter endt leieforhold. ØVS forbeholder seg retten til å kreve erstatning for reparasjon eller utskifting av skadet eiendom.

Dersom annet ikke er avtalt skriftlig, har Øvre Vang Samfunnshus rett til å innhente prisanslag fra eksterne leverandører ved vurdering av erstatningskrav. Leietaker vil bli fakturert basert på disse kostnadene.